До вас прийшли з обшуком:
що робити керівнику бізнесу
в перші 30 хвилин
.avif)
Загальна інформація
Обшук в офісі — одна з тих ситуацій, до яких бізнес рідко буває готовий психологічно. І, звісно ж, він стає стресовою ситуацією для всіх. Коли до офісу приходять правоохоронці, робота підприємства може фактично зупинитися. Працівники починають хвилюватися, керівник намагається зрозуміти, що відбувається, а одночасно потрібно стежити за документами, технікою та майном компанії.
Тут головне – не панікувати. Обшук є процесуальною дією, порядок проведення якої встановлений Кримінальним процесуальним кодексом України. Тому керівнику та працівникам потрібно не конфліктувати з правоохоронцями, а спокійно контролювати, щоб усе відбувалося відповідно до закону.
Ось 10 порад, які допоможуть пройти
цей процес зібрано
та усвідомлено
① Не панікуйте і не перешкоджайте обшуку
Перше, що потрібно зробити, – зберігати спокій. Навіть якщо ситуація здається незрозумілою або несправедливою, не варто кричати на правоохоронців, погрожувати їм або намагатися фізично перешкоджати їм потрапити до приміщення. Спокійна поведінка не означає, що потрібно погоджуватися з усіма діями слідчого. Керівник або представник компанії має право стежити за тим, що відбувається, ставити питання, звертати увагу на порушення та користуватися допомогою адвоката. Тому найкраща тактика на початку обшуку – не створювати конфлікт, а максимально уважно спостерігати за діями правоохоронців.
② Перевірте, на якій підставі проводиться обшук
До початку обшуку потрібно з'ясувати, на якій підставі правоохоронці прибули до підприємства.
За загальним правилом, встановленим ч. 2 ст. 234 КПК України, обшук проводиться на підставі ухвали слідчого судді. В ухвалі має бути зазначено, зокрема, відомості про житло чи інше володіння особи, у якому планується проведення обшуку, а також речі, документи або осіб, для виявлення яких проводиться обшук.
Окремо потрібно враховувати ст. 233 КПК України, яка регулює порядок проникнення до житла чи іншого володіння особи. За загальним правилом проникнення можливе лише за добровільною згодою особи, яка ними володіє, або на підставі ухвали слідчого судді. Водночас закон передбачає окремі невідкладні випадки, коли проникнення можливе без попередньої ухвали.
Тому представнику підприємства варто уважно перевірити ухвалу та звернути увагу на:
— адресу приміщення
— власника або володільця приміщення
— номер кримінального провадження
— дату постановлення ухвали
— строк її дії
— речі та документи, які дозволено відшукувати
— інші дані, зазначені в ухвалі.
Якщо в документі є невідповідності, краще одразу повідомити про це адвоката та зафіксувати відповідні зауваження під час оформлення результатів обшуку.
③ Одразу зв'яжіться з адвокатом
Після прибуття правоохоронців керівнику або іншій відповідальній особі варто якомога швидше зв'язатися з адвокатом. Частина 1 ст. 236 КПК України передбачає, що особа, у житлі чи іншому володінні якої проводиться обшук, має право на правову допомогу адвоката. Адвокат має право бути присутнім під час проведення обшуку та користуватися іншими правами, передбаченими КПК України. Тому не потрібно соромитися сказати, що підприємство бажає скористатися правовою допомогою. Особливо це важливо тоді, коли обшук стосується фінансових документів, діяльності керівництва, договорів, електронного листування або комп'ютерної техніки. Адвокат у такій ситуації може допомогти розібратися з ухвалою суду, стежити за діями слідчого, звертати увагу на порушення та правильно оформити зауваження до протоколу.
④ Повідомте основних працівників компанії
Якщо є така можливість, керівнику потрібно швидко повідомити працівників, які відповідають за юридичні питання, документи та інформаційні системи: юриста компанії, адвоката, працівника, відповідального за документообіг, керівника ІТ-відділу, представника служби безпеки, власника або іншого уповноваженого представника підприємства. Тут важливо не перейти межу. Не можна давати працівникам вказівки видаляти файли, ховати документи, виносити техніку або знищувати інформацію.
Навіть якщо керівник вважає обшук незаконним, такі дії можуть створити для нього додаткові проблеми. Правильніше не приховувати інформацію, а фіксувати всі спірні моменти та вирішувати їх правовими способами.
⑤ Забезпечте присутність представника компанії
Під час обшуку бажано, щоб у приміщенні був керівник або інший представник підприємства, який може стежити за проведенням процесуальної дії. Це потрібно не для того, щоб заважати слідчому. Навпаки, присутність представника допомагає краще контролювати ситуацію. Він може звертати увагу на те, які приміщення оглядаються, які речі знаходять і що саме вилучається. Якщо виникають питання, їх можна одразу поставити слідчому або адвокату. Особливо важливо це тоді, коли вилучається велика кількість документів або техніки, без якої підприємство не може нормально працювати.
⑥ Не плутайте обшук із допитом
Під час обшуку правоохоронці можуть ставити працівникам різні питання. Наприклад, їх може цікавити, кому належить конкретний комп'ютер, де знаходяться документи або хто відповідає за певний напрям роботи. Однак обшук і допит – це різні процесуальні дії.
Якщо правоохоронці хочуть отримати від особи показання як від свідка або провести допит іншого учасника кримінального провадження, така дія має проводитися з дотриманням правил, встановлених КПК України.
Працівникам не варто під час обшуку самостійно починати детально розповідати про діяльність компанії, фінансові операції чи взаємовідносини з іншими особами. Якщо виникають питання, які фактично стосуються можливого кримінального правопорушення, краще спочатку порадитися з адвокатом. Так само не потрібно вигадувати відповіді або говорити те, чого працівник насправді не знає.
⑦ Слідкуйте, щоб обшук проводився в межах ухвали
Мета обшуку визначена ч. 1 ст. 234 КПК України. Обшук проводиться для виявлення та фіксації відомостей про обставини вчинення кримінального правопорушення, відшукання знаряддя кримінального правопорушення або майна, яке було здобуте внаслідок його вчинення, а також встановлення місцезнаходження розшукуваних осіб. Тому під час обшуку важливо стежити за тим, що саме шукають правоохоронці. Якщо ухвала стосується конкретних документів, предметів або приміщень, представнику компанії варто звертати увагу на те, що фактично відбувається під час обшуку. Якщо виникають сумніви щодо законності конкретної дії, не потрібно вступати в конфлікт. Про це слід повідомити адвоката та зафіксувати відповідні обставини.
⑧ Особливо уважно стежте за вилученням техніки та документів
Для підприємства вилучення комп'ютерів, телефонів, серверів або бухгалтерських документів може мати дуже серйозні наслідки. Без цієї техніки працівники іноді взагалі не можуть продовжувати роботу. Саме тому потрібно уважно дивитися, що саме вилучають правоохоронці. Кожна вилучена річ має бути належним чином відображена у протоколі. У разі вилучення техніки бажано, щоб у протоколі були зазначені її назва, модель, серійний номер та інші ознаки, які дозволяють точно визначити конкретний предмет. Те саме стосується документів. Формулювання на кшталт «документи підприємства» не дає достатнього уявлення про те, що саме було вилучено. Тому представнику компанії потрібно уважно перевіряти опис майна та документів. Окрему увагу слід приділяти електронним даним. КПК України містить спеціальні положення щодо поводження з комп'ютерними даними під час проведення процесуальних дій.
⑨ Фіксуйте все, що здається неправильним
Якщо під час обшуку виникла спірна ситуація, не потрібно сподіватися лише на те, що хтось потім її згадає. Краще одразу повідомити про неї адвокату та подбати про її належну фіксацію. Наприклад, можна звернути увагу на:
— проведення дій, які, на думку представника, не відповідають змісту ухвали
— вилучення майна, яке не має очевидного зв'язку з предметом обшуку
— пошкодження майна
— неправильний опис вилучених речей
— інші обставини, з якими представник підприємства не погоджується.
Важливо, щоб такі зауваження не залишалися лише усними. Якщо вони стосуються проведення процесуальної дії або її результатів, їх потрібно належним чином відобразити у протоколі.
⑩ Не підписуйте протокол, не прочитавши його
Після завершення обшуку складається протокол. Саме цей документ у подальшому має велике значення, тому не варто підписувати його автоматично. Стаття 236 КПК України встановлює особливості проведення обшуку та передбачає складання протоколу за результатами його проведення. Загальні вимоги до протоколу процесуальної дії визначені ст. 104 КПК України. Перед підписанням потрібно уважно прочитати протокол і перевірити: час початку та закінчення обшуку; які приміщення були обшукані; які речі та документи були знайдені; що саме вилучили; чи правильно описано техніку; чи зазначені серійні номери, якщо вони є; чи відображені заяви та зауваження представника; чи відповідає запис у протоколі тому, що відбувалося насправді. Якщо з певним записом представник компанії не погоджується, про це потрібно заявити та вимагати внесення відповідних зауважень у встановленому законом порядку. Не потрібно підписувати документ лише тому, що правоохоронці поспішають або говорять, що «це просто формальність».
Висновок
Підрезюмуємо. Обшук у компанії – складна ситуація, але паніка точно не допоможе її вирішити. Керівнику та працівникам потрібно насамперед зберігати спокій, не перешкоджати законним діям правоохоронців і водночас уважно стежити за дотриманням своїх процесуальних прав. Перші дії мають бути простими. Потрібно перевірити підставу для обшуку, ознайомитися з ухвалою слідчого судді, зв'язатися з адвокатом, забезпечити присутність відповідального представника компанії та уважно стежити за вилученням документів і техніки. Не менш важливо правильно поводитися під час самого обшуку: не варто приховувати майно, видаляти інформацію або вступати в конфлікт із правоохоронцями. Якщо представник підприємства вважає певні дії незаконними, це потрібно фіксувати та надалі використовувати передбачені законом способи захисту. Найголовніше – не забувати, що обшук не позбавляє підприємство та його працівників процесуальних прав. Саме тому спокійна поведінка, допомога адвоката, уважне ставлення до ухвали суду та протоколу обшуку можуть істотно вплинути на подальший захист інтересів компанії.
Викликають на допит: що потрібно знати, якщо ви свідок або керівник компанії
Отримання повістки на допит для підприємця, директора компанії чи звичайного працівника часто стає неприємною несподіванкою. Саме слово «допит» у багатьох одразу викликає страх і думку....
.avif)
.avif)
